Adicione vários contatos a um pipeline de uma vez
Na lista de Contatos, selecione os contatos e use Adicionar a um pipeline. Cada contato vira uma oportunidade na etapa que você escolher. Quem já tem oportunidade aberta nesse pipeline fica onde está — a menos que você ligue Mover para a etapa escolhida.
Antes de começar
- Papel: proprietário, administrador ou atendente coordenador. Os demais papéis não veem a ação. Confira a tabela de permissões.
- Para usar um pipeline que já existe, ele precisa ter pelo menos uma etapa. Se você ainda não tem nenhum, use Criar do zero.
Passos
- Em Contatos, marque os contatos — ou marque a caixa do cabeçalho e use Selecionar todos os N para pegar tudo que os filtros atuais mostram.
- Na barra de ações que aparece, abra Mais ações e clique em Adicionar a um pipeline.
- Em Para onde vão estes contatos?, escolha:
- Pipeline existente — você escolhe o pipeline e a etapa.
- Criar do zero — um pipeline novo com 4 etapas prontas (Novo Lead, Em contato, Negociação e Fechamento); os contatos entram na primeira.
- Com Pipeline existente, selecione o Pipeline e a Etapa de destino. Opcionalmente, defina o Responsável pelos cards.
- Ainda em Pipeline existente, decida o que fazer com Contatos que já estão neste pipeline (veja abaixo).
- Clique em Adicionar ao pipeline.
Ao terminar, um aviso mostra quantas oportunidades foram criadas, quantas foram movidas e quantos contatos ficaram onde estavam. Ver pipeline abre o board.
Contatos que já estão neste pipeline
Um contato nunca ganha uma segunda oportunidade no mesmo pipeline. O que muda é o que acontece com a que ele já tem:
- Mover para a etapa escolhida desligado (padrão) — o contato é pulado e a oportunidade dele fica na etapa em que está.
- Mover para a etapa escolhida ligado — a oportunidade aberta dele é arrastada para a Etapa de destino, como se você a tivesse movido no board: entra no fim da coluna, o histórico registra o movimento e as automações da etapa reagem normalmente.
- Permitir voltar etapa (só aparece com o anterior ligado) — desligado, quem já está numa etapa mais adiantada que a de destino fica onde está; ligado, volta para a etapa escolhida.
Oportunidades ganhas ou perdidas nunca são movidas: elas contam como "já estavam lá".
Mover conta para o limite de cards da etapa de destino tanto quanto criar. Se a etapa tem limite e ele estouraria, a ação é recusada antes de mudar qualquer coisa.
Seleções grandes
Acima de 200 contatos, a ação roda em segundo plano. O aviso Adicionando ao pipeline em segundo plano aparece na hora, e o andamento fica em Ações em massa, no canto da tela.
Relacionados
- Monte seu primeiro pipeline
- Atribuição de atendentes e responsável
- Transfira uma oportunidade para outro pipeline
Se não funcionou
- Adicionar a um pipeline não aparece em Mais ações → seu papel não gerencia pipelines. Confira a tabela de permissões.
- O aviso diz que a importação excederia o limite da etapa → a etapa de destino tem limite de cards. Escolha outra etapa ou reduza a seleção.
- O contato continuou na etapa antiga → Mover para a etapa escolhida estava desligado, ou a oportunidade dele está numa etapa mais adiantada e Permitir voltar etapa estava desligado. Repita a ação com a opção ligada.