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  • Que link eu mando para o convidado da reunião?

    O mesmo que você usa. Cada reunião tem um único endereço, curto, no formato abc-defg-hij — mande esse, para quem for.

    Quem abre o link entra como Anfitrião se estiver logado na conta que criou a reunião; qualquer outra pessoa entra como Convidado e fica na sala de espera até você liberar. Não existe mais um link "de anfitrião" separado que dê poderes a quem o receber.

    Papel: qualquer pessoa da conta pode copiar e enviar o link.

    • Dentro da reunião: abra Participantes, no painel lateral, e clique em Copiar link da reunião no rodapé da lista.
    • No agendamento: o link fica salvo no compromisso, aparece no card da reunião para copiar e vai junto no convite do Google Agenda, quando a agenda está conectada.
    • Na lista de próximas reuniões: em Atendimento → Reuniões, clique no menu de três pontos no fim da linha e em Copiar link.
    • Na aba Reuniões: o endereço da reunião aberta fica na barra do navegador — dá para copiar dali e mandar.

    Como o convidado entra

    1. Ele abre o link.
    2. Escolhe câmera e microfone e informa o nome na tela de consentimento.
    3. Fica aguardando: a entrada só acontece quando você aprova, no sino de espera da sala.

    Isso vale mesmo que ele receba o link de outra pessoa: o link abre a porta da recepção, não a da sala.

    Se a reunião já acabou

    Quem abrir o link depois do encerramento vê Reunião encerrada. Dentro da aba Reuniões, a mesma tela traz Voltar para Reuniões para você sair dali sem precisar recarregar a página.

    Reunião cancelada mostra Reunião cancelada. Nos dois casos, marcar um novo horário gera um link novo — o antigo não volta a funcionar.

    Perguntas frequentes

    Mandei o link errado e alguém entrou como anfitrião? Não acontece mais. O papel vem da conta de quem abre: se a pessoa não está logada na sua conta ClickMax, ela entra como convidado, mesmo com o link que você usa.

    Um colega da equipe pode entrar como anfitrião? Pode. Quem está logado na mesma conta entra como anfitrião e consegue aprovar quem está esperando — útil quando a reunião troca de responsável no meio do caminho.

    O link vence? O endereço da reunião não vence. O que vence é a reunião: depois de encerrada ou cancelada, o link mostra o aviso em vez de abrir a sala.

    Links antigos, de reuniões já marcadas, continuam funcionando? Sim. Os convites já enviados seguem abrindo normalmente.

    O convidado precisa de conta na ClickMax? Não. Ele abre o link, informa o nome e espera a aprovação.