#Como ordenar a planilha de contatos por uma coluna

No Modo especialista você ordena a planilha clicando no título da coluna. Cada clique muda o sentido da ordenação, e o terceiro clique remove a ordenação e devolve a planilha à ordem padrão.

Antes de começar

• Acesso à seção Contatos do workspace.
• A ordenação vale para a planilha inteira, não só para as linhas visíveis na tela: ela é feita sobre todos os contatos que passam no filtro aplicado.

#Ordenar por uma coluna

1. Em Meus Contatos, clique na seta ao lado de Adicionar contato e escolha Modo especialista.
2. Clique no título da coluna que você quer ordenar.
3. Clique de novo no mesmo título para inverter o sentido.
4. Clique uma terceira vez para remover a ordenação.

O símbolo ao lado do título mostra o estado atual:

Só uma coluna ordena por vez — ao clicar em outro título, a ordenação anterior é substituída.

Ordenar não desfaz o que você já estava fazendo: as linhas selecionadas e as edições ainda não salvas continuam válidas depois que a planilha se reorganiza.

#Ordenar por um campo customizado

As colunas de campo customizado aparecem com o selo cf ao lado do título. Elas ordenam pelo tipo do campo, não como texto solto:

Campos de outros tipos (como sim/não e seleção múltipla) não são ordenáveis: o título não fica clicável e não mostra o símbolo ⇅.

#Contatos sem valor ficam sempre no fim

Um contato que não tem valor preenchido naquela coluna vai para o fim da lista nas duas direções — tanto na crescente quanto na decrescente. Isso é proposital: a maioria dos campos customizados está vazia na maioria dos contatos, e jogá-los no topo esconderia justamente os contatos que você quer ver.

Por isso, ao ordenar por um campo de data em ordem decrescente, o topo mostra a data mais recente — e não os contatos sem data.

#Valores antigos que não são datas válidas

Se um campo hoje é do tipo data mas já foi de outro tipo antes (ou recebeu uma importação antiga com texto solto), alguns contatos podem ter guardado um valor que não é uma data reconhecível. Esses contatos são tratados como sem valor: vão para o fim da lista, junto com os vazios, e não atrapalham a ordenação dos demais.

Para corrigir um caso desses, abra o contato e preencha o campo novamente com uma data válida.