Como adicionar um contato manualmente?
Abra Contatos, clique em Adicionar contato, preencha o nome e pelo menos um canal — e-mail, celular ou Instagram — e clique em Criar contato. O resto é opcional.
Papel: quem acessa o CRM pode criar contatos (veja Papéis e permissões).
Passo a passo
- Em Contatos, clique em Adicionar contato.
- Digite o Nome do contato. É o único campo sempre obrigatório.
- Em Canais de contato, preencha pelo menos um: e-mail, celular (escolha o país pela bandeira) ou @ do Instagram. O ícone de cada canal fica verde quando o valor está completo.
- (Opcional) Em Tags, clique nas tags que o contato já deve receber. Use a busca para achar uma tag pelo nome; clicar numa tag selecionada remove a seleção.
- (Opcional) Abra Campos adicionais para preencher os campos customizados. Um ponto vermelho ao lado do título indica que há campo obrigatório ali.
- Clique em Criar contato. O Clickmax abre o perfil do contato recém-criado.
Enquanto você preenche, a Prévia à direita mostra como o contato vai ficar e quantos canais já estão completos. O botão Criar contato só libera com o nome e pelo menos um canal.
Cadastrar vários contatos seguidos
Ligue Criar outro em seguida, no rodapé, antes de clicar em Criar contato. O contato é criado, o formulário volta vazio e o cursor fica no Nome — sem abrir o perfil a cada cadastro.
Para muitos contatos de uma vez, prefira importar uma planilha.
Quando o contato já existe
Enquanto você digita (ou ao sair do campo), o Clickmax confere se o e-mail, o celular ou o Instagram já pertence a outro contato do workspace. Se pertencer, aparece um aviso vermelho logo abaixo do campo com o cartão desse contato — nome, canais e data de criação — e o botão Criar contato fica bloqueado.
- Clique em Ver para abrir o contato existente em vez de criar um duplicado.
- Ao criar o contato de dentro de uma oportunidade, o botão Usar vincula o contato existente à oportunidade; Ver abre o perfil numa nova aba.
- Se o valor foi digitado errado, corrija o campo: o aviso some e o botão volta a liberar.
O celular é comparado também sem o nono dígito, e o Instagram com ou sem o @ e sem diferenciar maiúsculas.
Se não funcionou
- O botão Criar contato não habilita: falta o nome, nenhum canal está completo ou algum canal já pertence a outro contato (aviso vermelho abaixo do campo). O celular precisa do número inteiro com DDD; o e-mail precisa estar num formato válido.
- Apareceu "Esse email já está cadastrado.": outro contato passou a usar esse e-mail enquanto você preenchia. Clique em Ver no aviso abaixo do campo.
- Apareceu "Preencha os campos obrigatórios em Campos adicionais": a seção abre sozinha mostrando qual campo falta.