For AI agents: the complete documentation index is available at https://docs.clickmax.io/llms.txt, the full documentation bundle is available at https://docs.clickmax.io/llms-full.txt, and this page is available as Markdown at https://docs.clickmax.io/features/contacts/meeting-memory.md.
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  • O que a reunião ensinou sobre o contato

    Enquanto uma reunião do Clickmax Meet acontece, a plataforma vai anotando, em segundo plano, o que a conversa revelou: quem foi citado, de onde a pessoa é, o que dói hoje, o que ela quer alcançar, o que despertou interesse, o que cada lado prometeu e até quando. Quando a reunião termina, isso vira a Memória da reunião na timeline do contato.

    Papel: quem vê a timeline do contato ou da oportunidade.

    Antes de começar

    • A reunião precisa ter sido criada a partir de uma oportunidade (agendada ou instantânea) e com a transcrição ligada. Sem transcrição não há o que lembrar; sem oportunidade não há a quem ligar a memória.
    • Não depende do copiloto: uma reunião com o copiloto pausado — ou sem agente escolhido — também ganha memória.
    • Com um agente de IA na sala, a memória roda na chave do agente e não consome créditos. Sem agente, ela roda por conta do Clickmax e já vem dentro dos créditos do relatório da reunião — não é cobrada à parte. Sem agente e sem saldo quando a reunião começa, a memória não é montada (o relatório também não sairia). Veja relatório da reunião.

    Onde aparece

    1. Abra o contato (ou a oportunidade) e vá à Timeline.
    2. Depois do fim da reunião, uma linha Memória da reunião aparece com a contagem de fatos.
    3. Clique nela para abrir a lista, agrupada em Dores, Objetivos, Interesses, Compromissos, Datas e prazos, Pessoas, Lugares, Informações pessoais e Outros. Passe o mouse sobre um fato para ver a frase da conversa de onde ele saiu.

    Como é montada

    • A cada poucas falas, a IA lê o trecho novo e atualiza a lista — o mesmo fato dito de novo com mais precisão substitui o anterior, não vira repetição.
    • A memória é da conversa, dos dois lados: "te mando a proposta até sexta" é um compromisso seu tanto quanto "decidimos até o fim do mês" é um prazo do cliente.
    • Cortesia, ruído de transcrição e o que você apresentou sobre o próprio produto ficam de fora.
    • Se a IA estiver indisponível num trecho, ele fica para a próxima leitura; se a reunião terminar antes, esse trecho não entra.

    Perguntas frequentes

    A memória aparece durante a reunião? Não. Ela é consolidada no encerramento. O painel da reunião mostra as sugestões do copiloto, não a memória.

    Posso corrigir um fato errado? Ainda não. A frase de origem está no fato para você conferir; edição e exclusão são evolução prevista.

    Ela preenche os campos do contato? Não. Por enquanto a memória vive na timeline. Levar um fato para um campo personalizado é uma decisão que ainda não tomamos.

    Quem vê? Quem vê a timeline do contato. O convidado da reunião nunca vê.