For AI agents: the complete documentation index is available at https://docs.clickmax.io/llms.txt, the full documentation bundle is available at https://docs.clickmax.io/llms-full.txt, and this page is available as Markdown at https://docs.clickmax.io/features/contacts/meeting-attendance.md.
  • Português

      • Como saber quem compareceu a uma reunião do Clickmax Meet?

      Consulte a reunião pela API da Clickmax (/scheduled-calls/get) ou pela ferramenta scheduled_calls_get do MCP. O campo meetParticipants lista cada pessoa que entrou na sala, com o horário de cada entrada e saída e o tempo total. Para reagir na hora, use os gatilhos Participante Entrou na Reunião e Participante Saiu da Reunião ou os eventos de webhook de saída Participante entrou na reunião e Participante saiu da reunião.

      Isso vale só para reuniões com sala do Clickmax Meet. Em Google Meet ou link fixo, a sala não é da Clickmax e não há como saber quem entrou.

      Antes de começar

      • Na call em grupo, a pessoa só fica ligada à própria reunião quando entra pelo link pessoal do lead. Quem entra pelo link genérico da sala aparece na lista só com o nome que digitou.
      • Quem só pode ver a própria agenda, ou não alcança as reuniões de um colega, recebe a lista vazia nas reuniões que não alcança, assim como a gravação e o relatório.

      Calcule o comparecimento de uma call em grupo

      1. Escolha a reunião de qualquer inscrito da sessão e consulte /scheduled-calls/get com o id dela.
      2. Em meetParticipants, separe as pessoas com role igual a guest e identified igual a true. Cada uma traz o scheduledCallId e o leadId do inscrito.
      3. Quem é inscrito na sessão e não aparece nessa lista não entrou pelo link pessoal. Pode ter faltado, ou ter entrado pelo link genérico: confira as pessoas com identified igual a false pelo nome (name).

      A lista é a da sala inteira, igual para qualquer inscrito da mesma sessão. Basta consultar uma reunião da turma.

      O que cada pessoa traz

      • role: host (anfitrião) ou guest (convidado).
      • name: o nome exibido na sala.
      • identified: true quando o convidado entrou pelo link pessoal, e sempre true para o anfitrião, que entra logado. Vem false também para o convidado de outra reunião da turma que você não alcança.
      • scheduledCallId e leadId, mais leadEmail e leadPhone: a reunião e o contato do convidado identificado. Vazios para o anfitrião e para quem não foi identificado.
      • userId: o usuário do workspace que entrou como anfitrião.
      • firstJoinedAt e lastLeftAt: a primeira entrada e a última saída.
      • sessions: cada entrada (joinedAt) e saída (leftAt), na ordem. Quem saiu e voltou tem mais de uma. leftAt vazio = a pessoa ainda está na sala.
      • connectedSeconds: o tempo total na sala, em segundos.

      Receba cada entrada e saída na hora

      Os dois chegam alguns segundos depois do movimento. O webhook pode, raramente, chegar repetido: use o movementId do corpo para descartar repetições.

      Se a pessoa não aparece

      • Entrou pelo link genérico da call em grupo. Ela aparece só pelo nome digitado, com identified igual a false. Mande o link pessoal no convite.
      • A reunião não é do Clickmax Meet. Confira o local da reunião no painel da reunião.
      • A pessoa ainda está entrando. A lista mostra a entrada alguns segundos depois de a pessoa entrar na sala.

      Relacionados