Como exportar as execuções de uma automação em CSV?
Na aba Execuções da automação, clique em Exportar. Você escolhe quais grupos de colunas quer no arquivo, confirma, e a exportação roda em segundo plano: o arquivo aparece para download na central de Ações em massa, a mesma que recebe as exportações de contatos.
Papel: qualquer membro com acesso ao workspace.
Antes de começar
- Uma automação que já tenha rodado ao menos uma vez. Sem execuções no recorte, o botão Exportar fica desabilitado.
Passo a passo
- Abra a automação e vá até a aba Execuções.
- Se quiser exportar só parte das execuções, filtre antes: escolha um status (Concluído, Falhou, Em andamento ou Ignorado) e, se precisar, busque por nome, e-mail ou telefone do contato. O arquivo sai com exatamente o recorte que você está vendo.
- Clique em Exportar, no canto direito da barra de filtros.
- Na janela, a primeira linha diz quantas execuções serão exportadas e qual recorte está ativo. Se quiser limitar por data, preencha Período com De e Até: vale a data em que a execução foi disparada, e os dois campos são opcionais. Depois ligue ou desligue os grupos de colunas que quer no arquivo. Todos vêm ligados.
- Clique em Exportar CSV. Uma mensagem confirma que a exportação começou.
- Acompanhe o progresso no aviso de ações em massa, no canto da tela. Quando concluir, clique na tarefa para abrir os detalhes e baixar o arquivo. O mesmo download fica disponível na página Ações em massa dos contatos.
O que cada grupo de colunas traz
Detalhes que evitam surpresa na planilha:
- Uma linha por execução. Se o mesmo contato entrou na automação mais de uma vez, ele aparece em mais de uma linha.
- Célula vazia sai como
-. Uma execução que falhou antes de identificar o contato tem as colunas de contato assim. - Duração de uma execução em andamento é o tempo até a última atualização, não a duração final.
- Passo atual e caminho percorrido usam o mesmo nome que a tela mostra para cada passo (por exemplo, Enviar WhatsApp ou Adicionar etiqueta).
- As execuções saem da mais recente para a mais antiga, e o texto do arquivo está em português.
Se não funcionou
- O botão Exportar está desabilitado: o recorte atual não tem execuções, ou a data final do período é anterior à inicial. Limpe a busca, troque o status ou ajuste as datas.
- A tarefa terminou sem arquivo: entre o clique e o processamento o recorte ficou vazio (por exemplo, a automação foi excluída). Refaça a exportação.
- Não encontro o download: abra a central de Ações em massa e clique na tarefa Exportação de execuções mais recente. O link do arquivo é temporário — se expirou, exporte de novo.