Como ver as reuniões que o contato marcou sozinho (self booking)?
No Analytics, adicione um dos widgets Self booking do grupo Reuniões, ou marque Só self booking em Editar, no menu … de qualquer widget de reunião. O card passa a contar só as reuniões que o próprio contato marcou na agenda pública — sem ninguém do time ter agendado por ele.
Antes de começar
- Papel do workspace: qualquer papel com acesso ao Analytics. Veja a tabela de permissões.
- Os contatos precisam agendar por uma agenda pública (o link de agendamento). Reuniões marcadas pelo time, por automação, pela IA ou trazidas do calendário externo não são self booking.
Passos
- Abra Analytics e escolha o dashboard.
- Clique em Adicionar widget e abra o grupo Reuniões.
- Escolha um dos widgets de self booking:
- Self booking por dia — barras diárias com Realizadas, No-show e Agendado empilhados.
- Self booking por responsável — ranking de quem é a agenda em que os contatos mais se auto agendaram.
- Self booking por agenda — ranking de qual agenda pública trouxe mais reuniões.
- Comparecimento do self booking — das reuniões que o contato marcou sozinho, quantas aconteceram (realizadas ÷ realizadas + no-show).
- A frase cinza abaixo do título do card diz que ele conta as reuniões que o contato marcou sozinho.
Para recortar um widget de reunião que já está no dashboard, clique no menu … dele, em Editar, e marque Só self booking — a frase cinza abaixo do título passa a mostrar Só self booking. A opção combina com o resto da configuração: Ver por (Agendadas, Com status Agendado, Realizadas, No-show ou Visão geral (realizadas × no-show × aguardando)), o intervalo Diário e o Segmentar por — Responsável, Quem agendou ou Agenda.
Bom saber
- Agenda também está disponível em Segmentar por nos widgets de reunião sem o self booking ligado. Reunião sem agenda (criada por automação, pela IA ou trazida do calendário externo) aparece como Sem agenda.
- Clicar no número, numa barra ou numa linha do ranking abre a lista das reuniões por trás dele, já com o recorte de self booking.
- Na Visão geral por responsável, as reuniões de self booking já entram nas colunas de reunião da pessoa que conduz — a agenda é dela. Veja como ver quantas reuniões cada pessoa agendou.
- Reuniões canceladas ficam de fora; o período considera a data da reunião, não a data em que ela foi marcada.
Se não funcionou
- O card ficou zerado? Reuniões antigas só são reconhecidas como self booking quando o histórico do contato registrou o agendamento pela agenda pública. As reuniões marcadas a partir de agora entram sempre.
- Reuniões sumiram do ranking por agenda e apareceram em Sem agenda? A agenda em que elas foram marcadas foi excluída; as reuniões continuam contando, só perdem a agenda.