For AI agents: the complete documentation index is available at https://docs.clickmax.io/llms.txt, the full documentation bundle is available at https://docs.clickmax.io/llms-full.txt, and this page is available as Markdown at https://docs.clickmax.io/features/contacts/pipeline-playbook-copilot.md.
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  • Configure o copiloto das reuniões do pipeline

    Na aba Playbook das configurações do pipeline você decide duas coisas: qual playbook o pipeline segue e qual agente de IA atende as reuniões dele. O que o copiloto nunca deve sugerir faz parte do playbook — é escrito uma vez, em Contatos & Comercial › Playbooks, e vale para todos os pipelines ligados a ele.

    Papel: proprietário, administrador ou editor do workspace.

    Antes de começar

    Escolha o playbook do pipeline

    1. Abra o pipeline e clique no ícone de engrenagem para abrir as Configurações do Pipeline.
    2. No menu lateral, clique em Playbook.
    3. Em Playbook deste pipeline, escolha o playbook na lista. Só aparecem playbooks com o escopo Click Meeting. Para tirar, escolha Sem playbook.

    O link Gerenciar playbooks abre a lista de playbooks para criar ou editar um.

    Escolha o agente que atende as reuniões

    1. Na mesma aba Playbook, vá até Agente que atende as reuniões deste pipeline.
    2. Escolha um agente na lista. Só aparecem agentes ativos — rascunhos e pausados ficam de fora, porque não respondem.
    3. Para deixar as reuniões desse pipeline sem copiloto, escolha Sem copiloto.

    As duas escolhas são salvas na hora — não existe botão de salvar nesta aba.

    O que muda nas reuniões

    • Ao marcar uma reunião de uma oportunidade desse pipeline, o agente escolhido já vem marcado. Quem agenda pode trocar por outro ou tirar o copiloto daquela reunião.
    • A coluna Roteiro do painel mostra as etapas e perguntas do playbook escolhido, e o copiloto recebe o método inteiro — etapas, tonalidades e proibições — no briefing. As regras do copiloto continuam valendo por cima: ele segue em silêncio na maior parte do tempo e continua sem inventar preço ou prazo. Veja Receba sugestões durante a reunião.
    • As proibições do playbook valem para as sugestões de todas as reuniões dos pipelines ligados a ele, com agente escolhido ou sem.
    • Reuniões que já estão acontecendo não mudam de playbook nem de agente no meio do caminho. A troca vale para as próximas.

    Perguntas frequentes

    O seletor mostra "Agente indisponível". O que houve? O agente escolhido foi excluído ou pausado depois da configuração. Escolha outro para as reuniões voltarem a ter copiloto — enquanto ele estiver indisponível, elas acontecem sem sugestões.

    Onde foram parar as proibições que eu tinha nesta aba? Para o playbook que o Clickmax criou a partir do roteiro antigo do pipeline, com o nome do pipeline. Abra-o em Playbooks: a lista está na seção O que o copiloto nunca deve sugerir.

    As proibições valem para a ligação por voz também? Não. Elas orientam as sugestões do copiloto nas reuniões por vídeo. Na ligação por voz, o atendente vê as etapas e as perguntas do mesmo playbook.

    Mudei o agente e as sugestões continuam iguais. Verifique se o agente novo está ativo e se a reunião foi marcada depois da mudança: quem já tinha convite marcado mantém o agente da hora do agendamento.