Configure o copiloto das reuniões do pipeline
Na aba Playbook das configurações do pipeline você decide duas coisas: qual playbook o pipeline segue e qual agente de IA atende as reuniões dele. O que o copiloto nunca deve sugerir faz parte do playbook — é escrito uma vez, em Contatos & Comercial › Playbooks, e vale para todos os pipelines ligados a ele.
Papel: proprietário, administrador ou editor do workspace.
Antes de começar
- Um pipeline criado. Se ainda não tem, comece por Monte seu primeiro pipeline.
- Um playbook criado, com as proibições na seção O que o copiloto nunca deve sugerir — veja Crie um playbook de vendas e use em vários pipelines.
- Para escolher um agente, você precisa de pelo menos um agente de IA publicado — veja Crie um agente de IA com a sua chave. Sem agente publicado, a lista aparece vazia e o pipeline continua sem copiloto.
Escolha o playbook do pipeline
- Abra o pipeline e clique no ícone de engrenagem para abrir as Configurações do Pipeline.
- No menu lateral, clique em Playbook.
- Em Playbook deste pipeline, escolha o playbook na lista. Só aparecem playbooks com o escopo Click Meeting. Para tirar, escolha Sem playbook.
O link Gerenciar playbooks abre a lista de playbooks para criar ou editar um.
Escolha o agente que atende as reuniões
- Na mesma aba Playbook, vá até Agente que atende as reuniões deste pipeline.
- Escolha um agente na lista. Só aparecem agentes ativos — rascunhos e pausados ficam de fora, porque não respondem.
- Para deixar as reuniões desse pipeline sem copiloto, escolha Sem copiloto.
As duas escolhas são salvas na hora — não existe botão de salvar nesta aba.
O que muda nas reuniões
- Ao marcar uma reunião de uma oportunidade desse pipeline, o agente escolhido já vem marcado. Quem agenda pode trocar por outro ou tirar o copiloto daquela reunião.
- A coluna Roteiro do painel mostra as etapas e perguntas do playbook escolhido, e o copiloto recebe o método inteiro — etapas, tonalidades e proibições — no briefing. As regras do copiloto continuam valendo por cima: ele segue em silêncio na maior parte do tempo e continua sem inventar preço ou prazo. Veja Receba sugestões durante a reunião.
- As proibições do playbook valem para as sugestões de todas as reuniões dos pipelines ligados a ele, com agente escolhido ou sem.
- Reuniões que já estão acontecendo não mudam de playbook nem de agente no meio do caminho. A troca vale para as próximas.
Perguntas frequentes
O seletor mostra "Agente indisponível". O que houve? O agente escolhido foi excluído ou pausado depois da configuração. Escolha outro para as reuniões voltarem a ter copiloto — enquanto ele estiver indisponível, elas acontecem sem sugestões.
Onde foram parar as proibições que eu tinha nesta aba? Para o playbook que o Clickmax criou a partir do roteiro antigo do pipeline, com o nome do pipeline. Abra-o em Playbooks: a lista está na seção O que o copiloto nunca deve sugerir.
As proibições valem para a ligação por voz também? Não. Elas orientam as sugestões do copiloto nas reuniões por vídeo. Na ligação por voz, o atendente vê as etapas e as perguntas do mesmo playbook.
Mudei o agente e as sugestões continuam iguais. Verifique se o agente novo está ativo e se a reunião foi marcada depois da mudança: quem já tinha convite marcado mantém o agente da hora do agendamento.