Como atender um chamado aberto pelo chat do site?
Abra Chamados no menu lateral, clique no chamado, leia o que o solicitante escreveu e clique em Abrir no LiveChat para responder pela conversa. Quando a demanda estiver atendida, volte ao chamado e clique em Resolver.
Cada chamado nasce sozinho: com os chamados ligados num chat do site, toda conversa nova nesse chat vira um chamado, com número próprio, assunto (a primeira linha da mensagem), descrição, intenção, contexto da página e anexos.
Antes de começar
- Onde: menu lateral › Atendimento › Chamados.
- Papel: a página exige a permissão Chamados de suporte. Um Atendente vê os chamados sem atendente e os atribuídos a ele; quem tem a permissão de ver todos enxerga também os dos colegas.
- Chamados ligados no chat: no editor do chat do site, seção Atendimento, a chave Chamados precisa estar ligada ("Toda conversa nova neste chat vira um chamado na página Chamados"). Só quem gerencia o atendimento altera essa opção. Sem nenhum chat com chamados ligados, a página mostra "Nenhum chamado por aqui".
Encontrar o chamado
A lista mostra, em cada linha, Nº, Assunto, Intenção (e o tópico escolhido pelo solicitante, quando houver), Status, Chat, Solicitante, Atendente e Aberto em, do mais novo para o mais antigo.
Para recortar a lista, use a barra de filtros:
- Buscar por nº, assunto ou e-mail;
- Status: Aberto, Aguardando cliente ou Resolvido;
- Intenção: Dúvida ou Sugestão;
- Chat: qual chat do site recebeu o chamado;
- Atendente: uma pessoa ou Não atribuído;
- De e Até: o período de abertura, incluindo os dois dias.
Limpar filtros desfaz todos os recortes. Os filtros ficam no endereço da página, então você pode recarregar ou compartilhar a lista filtrada.
Atender o chamado
- Clique na linha do chamado. Abre o detalhe do chamado (Chamado nº seguido do número).
- Leia Solicitante, Descrição e Contexto da página (rota, módulo, idioma, navegador, tela e as Últimas rotas visitadas, quando o chat capturou). Em Anexos, clique em Baixar para abrir cada arquivo.
- Clique em Atribuir a mim para ficar com o chamado. A confirmação é "Chamado atribuído a você".
- Em Conversas, clique em Abrir no LiveChat e responda ao solicitante pela conversa. Veja Como responder um contato pelo Chat ao Vivo.
- Quando terminar, volte ao chamado e clique em Resolver. Confirme em Resolver este chamado?.
O mesmo detalhe abre dentro do Chat ao Vivo, pelo bloco Chamado do painel do contato; veja O que mostra o painel do contato ao lado da conversa?.
Como o status muda
Ao resolver, a conversa do chamado também é encerrada no Chat ao Vivo. Resolver só a conversa no Chat ao Vivo não resolve o chamado: use Resolver no chamado.
Reabrir um chamado
O chamado reabre sozinho quando o solicitante volta a escrever pelo mesmo chat em até 7 dias depois de resolvido. Passado esse prazo, a nova conversa abre um chamado novo.
Para reabrir manualmente:
- Abra o chamado resolvido.
- Clique em Reabrir e confirme em Reabrir este chamado?.
O chamado volta para a fila como Aberto, e a conversa dele é reaberta no Chat ao Vivo.