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  • Como atender um chamado aberto pelo chat do site?

    Abra Chamados no menu lateral, clique no chamado, leia o que o solicitante escreveu e clique em Abrir no LiveChat para responder pela conversa. Quando a demanda estiver atendida, volte ao chamado e clique em Resolver.

    Cada chamado nasce sozinho: com os chamados ligados num chat do site, toda conversa nova nesse chat vira um chamado, com número próprio, assunto (a primeira linha da mensagem), descrição, intenção, contexto da página e anexos.

    Antes de começar

    • Onde: menu lateral › Atendimento › Chamados.
    • Papel: a página exige a permissão Chamados de suporte. Um Atendente vê os chamados sem atendente e os atribuídos a ele; quem tem a permissão de ver todos enxerga também os dos colegas.
    • Chamados ligados no chat: no editor do chat do site, seção Atendimento, a chave Chamados precisa estar ligada ("Toda conversa nova neste chat vira um chamado na página Chamados"). Só quem gerencia o atendimento altera essa opção. Sem nenhum chat com chamados ligados, a página mostra "Nenhum chamado por aqui".

    Encontrar o chamado

    A lista mostra, em cada linha, Nº, Assunto, Intenção (e o tópico escolhido pelo solicitante, quando houver), Status, Chat, Solicitante, Atendente e Aberto em, do mais novo para o mais antigo.

    Para recortar a lista, use a barra de filtros:

    • Buscar por nº, assunto ou e-mail;
    • Status: Aberto, Aguardando cliente ou Resolvido;
    • Intenção: Dúvida ou Sugestão;
    • Chat: qual chat do site recebeu o chamado;
    • Atendente: uma pessoa ou Não atribuído;
    • De e Até: o período de abertura, incluindo os dois dias.

    Limpar filtros desfaz todos os recortes. Os filtros ficam no endereço da página, então você pode recarregar ou compartilhar a lista filtrada.

    Atender o chamado

    1. Clique na linha do chamado. Abre o detalhe do chamado (Chamado nº seguido do número).
    2. Leia Solicitante, Descrição e Contexto da página (rota, módulo, idioma, navegador, tela e as Últimas rotas visitadas, quando o chat capturou). Em Anexos, clique em Baixar para abrir cada arquivo.
    3. Clique em Atribuir a mim para ficar com o chamado. A confirmação é "Chamado atribuído a você".
    4. Em Conversas, clique em Abrir no LiveChat e responda ao solicitante pela conversa. Veja Como responder um contato pelo Chat ao Vivo.
    5. Quando terminar, volte ao chamado e clique em Resolver. Confirme em Resolver este chamado?.

    O mesmo detalhe abre dentro do Chat ao Vivo, pelo bloco Chamado do painel do contato; veja O que mostra o painel do contato ao lado da conversa?.

    Como o status muda

    StatusQuando
    AbertoO chamado acabou de ser criado, foi reaberto ou o solicitante escreveu de novo.
    Aguardando clienteUma pessoa da equipe respondeu na conversa. Respostas do agente de IA não mudam o status.
    ResolvidoAlguém clicou em Resolver.

    Ao resolver, a conversa do chamado também é encerrada no Chat ao Vivo. Resolver só a conversa no Chat ao Vivo não resolve o chamado: use Resolver no chamado.

    Reabrir um chamado

    O chamado reabre sozinho quando o solicitante volta a escrever pelo mesmo chat em até 7 dias depois de resolvido. Passado esse prazo, a nova conversa abre um chamado novo.

    Para reabrir manualmente:

    1. Abra o chamado resolvido.
    2. Clique em Reabrir e confirme em Reabrir este chamado?.

    O chamado volta para a fila como Aberto, e a conversa dele é reaberta no Chat ao Vivo.

    Se não funcionou

    MensagemO que fazer
    "Você precisa ser atendente deste workspace para assumir chamados."Peça a um administrador para incluir você como atendente.
    "O solicitante já tem outra conversa ativa neste chat. Encerre essa conversa antes de reabrir o chamado."Resolva a outra conversa dele no Chat ao Vivo e tente reabrir de novo.
    "Este chamado não existe mais."O chamado foi removido; atualize a lista.
    "Não deu para gerar o link de download."Tente baixar o anexo de novo em instantes.