For AI agents: the complete documentation index is available at https://docs.clickmax.io/llms.txt, the full documentation bundle is available at https://docs.clickmax.io/llms-full.txt, and this page is available as Markdown at https://docs.clickmax.io/features/automations/bulk-organize-automations.md.
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  • Como mudar o grupo ou o projeto de várias automações de uma vez?

    Marque as automações pela caixa de seleção e use uma das ações de organização da barra de seleção: Adicionar a grupo, Remover dos grupos ou Trocar projeto. Vale para todas as marcadas de uma vez.

    As três ações ficam em Mais ações, ao lado de Inativar e Excluir. Dá para fazer isso em dois lugares:

    • Na lista de Automações (visão de lista, não a de cards).
    • No painel Meus Flows, dentro do editor de automações.

    Papel: qualquer membro com acesso de edição às automações do workspace.

    Antes de começar

    • Na lista de Automações, as ações só existem na visão de lista (não na de cards) — a caixa de seleção só aparece nela. No painel Meus Flows a caixa está sempre visível.
    • Cada lote leva no máximo 100 automações. Para um volume maior, repita a operação.
    • Organizar não muda o funcionamento das automações: elas continuam ativas, inativas ou agendadas exatamente como estavam. Muda só onde elas aparecem na lista.

    Adicionar a um grupo

    1. Marque as automações que quer agrupar — na lista de Automações ou no painel Meus Flows.
    2. Abra Mais ações (o botão de três pontos — na lista de Automações, na barra do rodapé; no painel Meus Flows, na linha de seleção que aparece no topo da lista) e clique em Adicionar a grupo.
    3. Escolha um grupo existente na lista ou digite um nome novo e clique em Criar grupo "…". Não existe um cadastro de grupos separado: o grupo passa a existir assim que a primeira automação entra nele.
    4. Confirme e leia o aviso final com o resultado.

    Cada automação fica em um grupo por vez. Ao mover para outro grupo, ela sai do anterior.

    Remover dos grupos

    1. Marque as automações.
    2. Em Mais ações, clique em Remover dos grupos e confirme.

    Elas continuam na lista, agora sem grupo. Um grupo que ficou sem nenhuma automação deixa de aparecer nos filtros.

    Trocar projeto

    1. Marque as automações.
    2. Em Mais ações, clique em Trocar projeto.
    3. Escolha o projeto de destino. Se ele ainda não existir, dá para criá-lo ali mesmo.
    4. Confirme e leia o aviso final.

    Toda automação pertence a um projeto — a ação troca qual é, e não existe "sem projeto".

    Por que algumas automações ficam de fora

    O lote nunca falha inteiro por causa de uma automação que não pode ser alterada — ela é pulada e aparece no aviso final com o motivo:

    Motivo no avisoO que fazer
    já estavam nesse grupo / já estavam nesse projetoNada. Elas já estavam no destino, então não havia o que mudar.
    já estavam sem grupoNada. Elas não pertenciam a nenhum grupo.
    gerenciadas por outra áreaAo trocar de projeto: a automação é criada e mantida por um pipeline, agenda ou webinário, e acompanha o projeto da funcionalidade dona. Grupo, esse sim, pode ser trocado normalmente.
    não encontradasA automação saiu da lista antes da confirmação. Atualize a página.

    Relacionados

    No painel Meus Flows, se a coluna estiver mostrando só um projeto, as automações movidas para outro projeto saem da lista assim que a ação termina — elas continuam existindo, no projeto de destino. Troque o título da coluna para Todos os flows para vê-las.