Como contar oportunidades com reunião em vez de reuniões?
Abra a engrenagem do widget de reunião e marque Contar oportunidades, não reuniões. O card passa a contar negócios com pelo menos uma reunião no recorte: um negócio que teve três reuniões vale 1. Para o gestor que pergunta "quantas oportunidades chegaram à reunião este mês", é esse o número — o total de reuniões inflaria a resposta com as remarcações.
Antes de começar
- Papel do workspace: qualquer papel com acesso ao Insights de Oportunidades. Veja a tabela de permissões.
- A reunião precisa estar vinculada a uma oportunidade. Reunião sem negócio vinculado não tem oportunidade a contar e fica de fora nesse modo.
Passos
- Abra Contatos & Comercial → Insights e escolha o dashboard.
- Passe o mouse sobre um widget de reunião (Total de reuniões, Realizadas, No-show, Agendado, o gráfico por dia, o ranking por responsável…) e clique na engrenagem.
- Marque Contar oportunidades, não reuniões.
- O card ganha a etiqueta 1 por oportunidade ao lado do número, para ninguém confundir os dois modos no mesmo dashboard.
Como a contagem muda
- No gráfico por dia, cada dia conta os negócios que tiveram reunião naquele dia. O total do período, no entanto, conta cada negócio uma vez só — um negócio com reunião em dois dias aparece nos dois dias, mas vale 1 no total. Por isso o total pode ser menor que a soma das barras; isso é esperado.
- Na composição Realizadas / No-show / Agendado, cada desfecho conta os negócios que tiveram pelo menos uma reunião com aquele desfecho. Um negócio com uma realizada e um no-show aparece nos dois.
- Na taxa de comparecimento, a conta vira negócios com pelo menos uma reunião realizada sobre negócios com pelo menos uma reunião resolvida (realizada ou no-show).
- O Acompanhamento diário do card segue a mesma opção.
Bom saber
- A opção é do card: dois widgets do mesmo dashboard podem contar de jeitos diferentes — um "Reuniões realizadas" e um "Oportunidades com reunião realizada", lado a lado.
- Clicar no número ou numa barra continua abrindo a lista de reuniões daquele recorte; a contagem no topo da lista é de reuniões, então pode ser maior que o número do card.
Se não funcionou
- O número caiu para zero ao ligar a opção? As reuniões do recorte não estão vinculadas a nenhuma oportunidade. Vincule as reuniões aos negócios (ao agendar pela oportunidade, o vínculo já vem) ou volte para o modo padrão.