Iniciar conversa no WhatsApp a partir de um contato
Clique em Iniciar conversa no WhatsApp no contato ou na oportunidade: a conversa daquele contato abre numa janela por cima da tela, já pronta para você escrever — sem sair da oportunidade. Se ainda não existe conversa com o contato, ela abre vazia. Se você atende por mais de um número, a janela pergunta por qual deles falar antes de abrir.
Antes de começar
- O contato precisa ter telefone cadastrado — sem ele o botão não aparece.
- O workspace precisa de pelo menos um número de WhatsApp conectado. Veja Conecte seu WhatsApp.
- Papel: Proprietário, Administrador, Editor e Atendente podem iniciar a conversa. Um Atendente só usa os números atribuídos a ele — veja Atribuição de atendentes.
Passos
- Abra o contato (ou a oportunidade dele) no CRM.
- No painel de contato, clique no ícone de WhatsApp — Iniciar conversa no WhatsApp.
- A janela Conversa no WhatsApp abre por cima da tela. Se você tem um número disponível, a conversa abre nele direto. Se tem mais de um, aparece Nova conversa com a pergunta Selecione o número que enviará a mensagem: escolha o número e a conversa abre.
- Escreva no campo de mensagem. Se a janela de 24 horas do contato estiver fechada, a conversa oferece o envio de um modelo aprovado no lugar do campo livre.
- Para sair, clique no X, fora da janela ou aperte Esc — você volta para a oportunidade como estava.
O número escolhido é o remetente que o contato vê. Se o contato já falava com a sua empresa por outro número, essa conversa continua existindo à parte — a que você abriu aqui corre pelo número que você escolheu.
Continuar no Atendimento
Para trabalhar a conversa com a caixa de entrada completa, clique em Ver tudo no topo da janela — o Atendimento abre com a mesma conversa. Quando ela veio de uma oportunidade, o botão Voltar no topo do Atendimento leva de volta ao pipeline com aquela oportunidade já aberta — você retoma o card exatamente de onde parou. Se você entrou no Atendimento por outro caminho (menu, contato, link direto), o Voltar leva para a visão geral de oportunidades.
Se a conversa não abrir
Também dá para começar pela caixa de entrada
Dentro do Atendimento, o botão + ao lado de Conversas abre a Nova conversa como uma paleta, útil quando você não veio do CRM:
- À esquerda, a lista de todos os contatos com WhatsApp, em ordem alfabética e com o total no rodapé. Role para carregar mais.
- Para procurar, digite no campo Buscar por nome, telefone, e-mail ou pipeline... (a partir de 2 caracteres). Se o contato não existir, use Criar contato ou Importar contatos.
- Clique no contato (ou use ↑↓ e Enter). À direita aparecem o resumo dele e as oportunidades.
- Em Enviar por qual número?, escolha o número — se houver só um, ele já vem definido. Contatos Sem WhatsApp cadastrado não podem ser escolhidos.
- Clique em Continuar para o modelo de mensagem e envie o modelo; use Voltar para trocar de contato.