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  • O que significa o status de validação do e-mail do contato

    A plataforma verifica se o e-mail de cada contato existe e é seguro para receber envios. O resultado aparece como um selo na tela do contato, como a coluna Status e-mail no modo especialista e como o filtro Status do e-mail em segmentos. Cada e-mail fica em um de quatro status: Válido, Inválido, Arriscado ou Não verificado.

    Pré-requisito: papel com acesso a Contatos.

    Os quatro status

    StatusO que significaO que fazer
    VálidoO endereço recebe e-mails. O quanto isso foi confirmado depende de como a verificação aconteceu — veja Dois níveis de confirmação.Nada — pode enviar normalmente.
    InválidoO endereço não recebe e-mails (não existe, formato errado ou o domínio não recebe mensagens).Corrija o e-mail no contato ou exclua-o dos seus envios. Enviar tende a gerar devolução (bounce) e prejudica a reputação do remetente.
    ArriscadoO endereço recebe e-mails, mas com risco para a entrega: e-mail descartável, domínio que aceita qualquer endereço (catch-all), endereço de função (ex.: contato@) ou similar.Avalie caso a caso. O envio continua permitido — a decisão é sua.
    Não verificadoO e-mail ainda não passou pela verificação.Aguarde a verificação automática ou valide manualmente pelo menu do contato.

    Passe o mouse sobre o selo para ver o motivo do status e a data da verificação.

    Dois níveis de confirmação

    Um e-mail Válido pode ter sido confirmado de duas formas, e o histórico do contato diz qual delas foi:

    NívelO que foi confirmadoQuando acontece
    DomínioO domínio recebe e-mails e não é descartável. A existência daquela caixa específica não foi verificada.Na verificação automática.
    CaixaO servidor de destino confirmou que aquela caixa existe.Na validação manual, pelo menu do contato.

    A diferença importa: num domínio real, um endereço digitado errado pode passar como Válido na verificação automática, porque o domínio de fato recebe e-mails. Quando precisar de certeza sobre um contato específico — antes de uma proposta, por exemplo — use Validar e-mail agora no menu do contato.

    A verificação automática não confirma caixa de propósito: ela roda sobre a base inteira, e esse tipo de consulta em massa faz os grandes provedores passarem a recusar as verificações, o que degradaria o resultado para todo mundo.

    Quando a verificação acontece

    • Automaticamente: a plataforma verifica os e-mails pendentes aos poucos, ao longo do dia, priorizando contatos com oportunidade aberta, contatos presentes em listas e os criados mais recentemente.
    • Ao editar o e-mail: alterar o e-mail de um contato reinicia o status para Não verificado e dispara uma nova verificação.
    • Manualmente: na tela do contato, abra o menu e clique em Validar e-mail agora.

    Onde fica o histórico

    Cada verificação vira um registro no histórico do contato, com o resultado, o motivo e o endereço que foi verificado naquele momento. Como o endereço fica guardado no próprio registro, o histórico continua correto mesmo depois de o contato trocar de e-mail.

    Tentativa sem resultado também vira registro, com o aviso de que o status não mudou e de que a verificação automática tenta de novo mais tarde. Na verificação automática o registro aparece uma vez por sequência de tentativas, não a cada nova tentativa; na validação manual, sempre que você clicar e não vier resultado.

    Depois de várias tentativas sem resposta a verificação automática para para aquele contato, e essa desistência vira um registro próprio — a partir dali só a validação manual traz o resultado.

    Aviso antes do disparo de e-mail

    Ao montar um disparo de e-mail, se a audiência tiver contatos com e-mail inválido, arriscado ou não verificado, um aviso aparece junto da contagem de destinatários com o total em cada situação.

    O envio não é bloqueado. Se quiser limpar o disparo, marque Excluir inválidos e não verificados deste envio — esses contatos ficam de fora daquele disparo. Contatos com e-mail Arriscado continuam recebendo.

    Filtrar contatos por status

    O filtro Status do e-mail está disponível no criador de segmentos e nos filtros da listagem de contatos. Um segmento de "Status do e-mail é Válido", por exemplo, mantém suas campanhas restritas a endereços verificados.

    Se não funcionou

    • O status não mudou depois de validar manualmente — o serviço de verificação pode estar indisponível no momento. O contato permanece Não verificado e a verificação automática tenta de novo mais tarde.
    • Contato sem e-mail — não há o que verificar; o selo não aparece e a ação Validar e-mail agora fica oculta.