Como saber quem criou ou editou um item
Nas listas da plataforma, a coluna Criado por mostra quem criou cada item: a foto e o nome da pessoa da equipe, ou o canal quando ninguém da equipe criou — Max, Integração, Automação ou Sistema. Passe o mouse sobre o nome para ver também quem fez a última edição.
Onde a coluna aparece
- Mensagens: disparos de todos os canais, contas conectadas e webchats.
- Marketing: automações, funis, páginas, links curtos, pixels, packs e projetos.
- Vendas: produtos.
- CRM: pipelines, oportunidades no modo lista, atividades, agendas, listas, segmentos, tags, formulários e quizzes, links de captação, times, cadências de follow-up, objetos personalizados e seus registros, campos personalizados e dashboards.
- Meus Contatos: a coluna Criado por começa oculta. Para mostrar, ative-a no seletor de colunas da tabela.
- Agentes de IA: no cartão de cada agente.
Nas listas em cartões, o autor aparece no rodapé ou na linha de informações do cartão, em vez de numa coluna.
O que cada valor quer dizer
- Foto e nome de uma pessoa: alguém da equipe criou o item pela tela.
- Foto da pessoa com o selo do Max no canto: a pessoa pediu ao Max, e o Max criou por ela.
- Foto da pessoa com o selo de integração (tomada) no canto: a pessoa criou por uma integração conectada com a conta dela, como uma conexão MCP.
- Foto do proprietário com o selo de relógio no canto: o item é anterior ao registro de autoria (veja abaixo).
- Max: um agente de IA criou sozinho — por exemplo, o SDR de IA abrindo uma oportunidade ou criando uma tarefa.
- Integração: chegou por uma chave de API, sem uma pessoa da equipe por trás.
- Automação: uma automação criou — por exemplo, um contato ou uma oportunidade criados por um passo do fluxo.
- Sistema: a própria plataforma criou, sem ninguém pedir — por exemplo, um contato que chegou por uma conversa de WhatsApp, por um formulário ou por uma compra.
O que conta como edição
Editado por muda quando alguém altera o item de propósito: salvar, renomear, publicar, ativar ou pausar, mover uma oportunidade de etapa, mudar um campo de um contato, ou fazer uma ação em massa. Coisas que a plataforma atualiza sozinha não mudam quem editou: métricas e contadores, status de envio de um disparo, pontuação e temperatura de contatos, sincronização com canais.
Por que alguns itens aparecem como criados pelo proprietário
Para os itens criados antes de a plataforma começar a guardar o autor, não há registro de quem criou nem de quem editou. Nesses itens, a coluna mostra o proprietário da conta com um selo de relógio no canto da foto, e o texto ao passar o mouse avisa que o item é anterior ao registro de autoria. É uma atribuição, não um registro: não há como saber quem os criou de fato.
Quando alguém edita um desses itens, o Editado por passa a mostrar quem editou.
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- Como ver quem alterou algo no workspace: a Auditoria mostra cada alteração, uma por linha, com o que mudou.