Como trago minha base de outra plataforma?
Importar contatos é a primeira coisa que quase todo mundo faz ao migrar — e o passo em que mais se estraga dado. Uma hora preparando o arquivo economiza semanas de base suja.
Antes de começar
- Papel: Proprietário, Administrador ou Editor.
- Confira quantos contatos cabem no seu plano antes de importar: limite de contatos.
- Você precisa ter base legal para tratar esses contatos. A importação pede a confirmação de consentimento (LGPD) — veja LGPD na prática.
1. Exporte da plataforma antiga
Exporte em CSV, com o máximo de campos. É mais fácil descartar coluna depois do que voltar para exportar de novo.
2. Prepare o arquivo
Antes de subir:
- Cada coluna precisa de cabeçalho — é por ele que o mapeamento acontece.
- Datas no formato
AAAA-MM-DD. - Telefones com padrão consistente, incluindo o código do país.
- Remova linhas sem e-mail e sem telefone: contato sem forma de contato não serve para nada.
- Resolva duplicados aqui, na planilha. É muito mais fácil agora que depois.
3. Decida a marcação antes de importar
Aplique uma tag identificando a origem e o lote — por exemplo, a plataforma antiga e a data. Sem isso, daqui a três meses você não vai saber quem veio da migração e quem entrou depois.
Se a base tem grupos distintos, importe em lotes separados com tags diferentes em vez de tudo de uma vez.
4. Importe e mapeie
Siga importar contatos. No mapeamento, confira coluna por coluna — o mapeamento automático acerta o óbvio e erra o resto. Campos que não existem podem ser criados como campos personalizados.
5. Confira o resultado
Depois de importar, abra alguns contatos e confirme que os campos caíram nos lugares certos. Se algo saiu errado, é melhor descobrir com 20 contatos conferidos do que com 20 mil importados.
6. Limpe o que sobrou
Duplicados e registros inválidos que passaram: veja higienizar a base.
Relacionados
Se não funcionou
- Colunas ficaram vazias: o cabeçalho não bate — revise o mapeamento e reimporte o lote.
- Datas recusadas: use
AAAA-MM-DD. - Atingiu o limite do plano no meio da importação: veja limites e cotas.